プロジェクトやスケジュールの管理、ファイル共有をwebでシンプルに!Biz.nanoty(ビズナノティ)

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事例:ホームページ制作プロジェクト活用 [1]

事例: ホームページ制作プロジェクト活用 [1]

クライアントとWebサイト制作会社が、地域や会社を超えてつながったコミュニティ。そこから理想のホームページが生まれた

クライアント: 株式会社ISOWA 様
http://www.isowa.co.jp
Web制作会社: 株式会社サンロフト
http://www.sunloft.co.jp
株式会社ISOWA様は、その名を世界に誇るダンボール印刷機械メーカー。技術力もさることながら、「世界一社風の良い会社」を目指しているとあって、社員のみなさんの明るい笑顔と挨拶が印象的な企業です。

 人と技術を大切にするため採用活動にも熱心で、3年前より学生向けの採用情報専門のホームページを開設しています。その採用サイトのリニューアルプロジェクトにおいてBiz.nanoty(ビズナノティ)が活用されました。

 今回のプロジェクトのキックオフは7月末でした。まずは関係者が集まり、大方針やスケジュールを確認します。オープンは10月1日。約2ヶ月間の採用サイト制作プロジェクトが始まりました。

 これまでのプロジェクトでは、無料SNSサービス「nanoty(ナノティ)」を利用してきましたが、データのバックアップやカレンダー、ファイル共有機能がついた「Biz.nanoty(ビズナノティ)」がちょうど開発されたところでしたので、そちらを利用することにしました。

Biz.nanoty(ビズナノティ)トピック一覧画面
各コンテンツ(ページ)や一つの話題についてのトピックが立てられ、その中でとことん意見が交わされます。時には20、30とコメントがつくことがありますが、意見交換の履歴を振りかえることができるので、同じ議論を繰り返したりコンセプトから大きくそれてしまうことはありません。

 参加者はISOWAリクルーターズ、ISOWA専属コンサルタント、そしてWebサイト制作を担当するサンロフトの営業とデザインスタッフの総勢6名。コミュニケーション上手な「ISOWAビト」が中心となり、活発な情報交換が展開していきました。これに刺激を受け、制作スタッフの作業もどんどん興に乗っていったといいます。

株式会社サンロフト デザイナー 法月さん
Webサイト制作会社コメント株式会社サンロフト
デザイナー 法月さん
お客様が積極的に意見を出してくださるのは本当にありがたいことです。私たちのクリエイティブ魂にも火がつきます。Webサイトの制作では、まず柱となるコンセプトを定めますが、それをBiz.nanoty(ビズナノティ)に書き込んでメンバーで共有するところからスタートしました。ホームページがかたちになってくると、「これで良かっただろうか?」「もっとこうしてみたらどうだろうか?」と意見があれこれ出てきます。一度修正したところも直したくなったりしてしまいがちなのですが、今回はコンセプトを明文化し、共有していたこと、またBiz.nanoty(ビズナノティ)上に過去のやりとりが残っていたため、なぜこうしておく必要があったのかを確認しながらメンバーが納得できる判断をすることができました。

 Biz.nanoty(ビズナノティ)には、これまでメールを使ってやりとりしていた情報や、別々のファイルで管理されていた情報をすべて集約しました。これにより、プロジェクトリーダーは適切な判断を素早く行うことができました。

 また、ディレクターは「サイトマップ」に沿って「入稿一覧表」を準備。「共有フォルダ」には写真素材や原稿を回収するフォルダを設け、担当者から投稿してもらうルールとしました。原稿があがってきたら入稿一覧表に提出されたことを記録していき、必要となる原稿や写真の回収を確実に進めていきました。

 さらに、デザイナーは自身が投稿した「デザイン案」に関する意見や要望を受けて、何度か修正案を投稿しました。デザインが確定し、ホームページの制作が進んだ段階では「確認用URL」を書き込み、できあがったところまでをブラウザでチェックしてもらえるようにしました。メンバーはそこにアクセスし、作業の進捗を確認しながら意見を投稿していきます。

Biz.nanoty(ビズナノティ)の導入で、時間とコストを削減!
静岡県焼津市と愛知県春日井市、県外のお客様とでも距離感を感じることなく、スムーズなプロジェクト進行が行なえたのは、やはりBiz.nanoty(ビズナノティ)の導入が大きいです。データのやり取り・情報交換の効率化だけでなく、直接訪問しての打合せ回数を減らすことができたことで、移動にかかる時間と交通費を大幅に削減することができました。

 それぞれのメンバーの考えと作業の進捗を随時把握することで、当初のイメージとずれがないホームページを創ることができました。

クライアントコメント株式会社ISOWA
鈴木さん
Biz.nanoty(ビズナノティ)は、SNSにトピックが投稿されると「お知らせメール」が届きます。このプロジェクトはやりとりが活発だったので、毎日最初のお知らせメールを受け取った時にアクセスしたら、終日パソコン上にBiz.nanoty(ビズナノティ)の画面を開いたままにしておきました。頻繁に情報が書き込まれても、そのやりとりがトピック(話題)ごとにまとめられていくので、後からチェックする際にわかりやすかったです。また、全体と個人のスケジュールを並行して把握できることや、画像をフォルダ内で共有できたことも便利でした。
株式会社ISOWA 鈴木さん
株式会社ISOWA様2010年度採用サイト

 採用サイトのリニューアルプロジェクトは、予定通り10月1日にサイトのオープンを迎えて無事に終了を迎えました。
 キックオフからサイトの公開日までの約2ヶ月間、ルールに沿った情報の集約と念入りな意見交換を行ってきた足跡はBiz.nanoty(ビズナノティ)に残っています。
 細やかな情報交換の積み重ねがプロジェクトを成功に導くということを、膨大なトピックやコメントの履歴が証明しているのです。

株式会社ISOWA様 2010年度採用サイト
http://recruit.isowa.co.jp