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Biz.nanoty(ビズナノティ)活用のコツタイトルを工夫して確実に読んでもらえるようにしよう

こまめに情報登録することによって、Biz.nanoty(ビズナノティ)が管理ツールとして定着し、メンバーの皆さんも積極的に情報登録するようになって、プロジェクトに関する情報がドンドン蓄積されてきます。
これまでは情報の件数が少なかったので、1つの新着トピックに自然に全員の注目を集めることができましたが、情報が頻繁になるということは、同時に複数の新着トピックがアップされる場合もあり、情報が「たくさんの中の1つ」になってしまい、メンバーの注目が分散されがちです。
重要な情報が「たくさんの中の1つ」として見過ごされてしまわないように、トピックにつけるタイトルを工夫して確実に読んでもらえるようにすることが大事です。

例えば

内容を要約したタイトル

 [例]
  ■ 『社員の声』ページのデザインについて
  ■ 運用ルール(使い方)について
  ■ 目標管理面接のスケジュール

   無駄がなくシンプルで簡潔なタイトルです

ズバリ内容を言っちゃってるタイトル

 [例]
  ■ 先日の打合せ議事録を『共有フォルダ』にアップしました
  ■ ○○社様の休業日と皆さんの休暇日をカレ ンダーに登録してください

  トピックを開くまでもなく内容が伝わる
  まず結論を示してから、詳細は本文で・・といったスタイルですね

頭に【】をつけて情報の種類・目的を分かりやすく示したタイトル

 [例]
  ■ 【勉強会】12月10日アクセス解析勉強会
  ■ 【PR】 Biz.nanotyのご紹介
  ■ 【稟議伺い】 デザインメンバーのメモリ増設について

  頭の【】は自然と視線が行きますので、ここに入る言葉はかなり効果的で情報分類に使えるので、「こういう時はタイトルの頭に【○○】を付ける」といった運用ルールを決めると便利です

気になるキーワードが入ったタイトル

 [例]
  ■ 【祝】 Biz、12ヶ月契約!しかも2ライセンス!!
  ■ 【闘魂注入】 Biz紹介サイトのアクセスログ解析

  こんな遊び心もプロジェクトを盛り上げる1つのコツかもしれませんねw

トピックに限らずメールやブログ記事などでも同じですが、気持ちを込めて書いた文章、皆に確実に読んでもらいたいですよね。
必ず目に入るタイトルをちょっと工夫するだけで、クリック率(開封率)は全然違ってきますので、是非皆さんもお試し下さい。

読んでもらえて更にコメントがついたらスッゴク嬉しいですよね!